В период с 23 по 28 октября 2011г. НИИ древних рукописей им. Месропа Маштоца «Матенадаран» при поддержке Министерства культуры Республики Армения и Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ (МФГС) провел международный семинар «Лики памяти. Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия».
Образовательный центр ЭЛАР, в лице зам.руководителя, к.и.н. Дрокова Сергея Владимировича, выступил в качестве ведущего секции «Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия», а также в качестве докладчика с темой «Управление оцифровкой документов как архивная технология».
В рамках выступления Образовательного центра были рассмотрены:
- Условия формирования требований к ЭИР архивов, а также формам их представления.
- Условия и требования к соблюдению качества обработки ЭИР.
Сканирование и обработка документальных массивов (независимо от источника носителей). - Назначение и практическое использование программного обеспечения Book Restorer.
- Модели проектирования ЭИР историко-культурного наследия нации как устойчивой, целенаправленной последовательности организационных и технологических операций по переводу больших объемов исходных источников в вид электронных образов.
В рамках зарубежного опыта проектирования стратегий оцифровки были рассмотрены 2 темы
Online - доступ к большинству фондов, в частности:
- Повышение сохранности документов за счет снижения износа оригиналов и обеспечение доступа к ветхим документам.
- Эффективное комплектование за счет электронных ресурсов источников комплектования. Повышение качества обслуживания пользователей с учетом их растущих ожиданий и имеющихся информационных ресурсов.
- Содействие равному доступу к правительственной информации со стороны общественности.
Опыт стратегий оцифровки Совета Европейского Союза:
- Доступность и устойчивость наследия.
- Поддержка культурного многообразия, образования и информационной индустрии в глобальном окружении.
- Разнообразие и полнота оцифрованных ресурсов.