local_libraryПрограмма обучения
Организация работы с документами. Документооборот и документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Структура документооборота компании. Требования, предъявляемые к документообороту. Нормативно-методические документы, регламентирующие документооборот компании. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение входящих документов. Регистрация и учет документов. Рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, обработка и движение отправляемых и внутренних документов. Анализ исполнительской дисциплиныСистематизация документов и их хранение. Принципы формирования дел. Номенклатура дел компании. Оформление дел и составление описи. Передача документов в архив. Экспертиза ценности документа
Организация делопроизводства в компании. Структурные подразделения, осуществляющие документооборот в компании: канцелярия, секретариат, общий отдел, экспедиция. Функции и задачи. Документы, регламентирующие работу службы ДОУ в компании. Инструкция по делопроизводству. Должностные инструкции сотрудников службы ДОУ. Организация секретарской деятельности. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
Технология составления документов. Методология документооборота. Унификация и стандартизация управленческих документов. Табель форм документов. Альбом форм документов. Унифицированные системы документации. Государственные стандарты на управленческую документацию. Система документационного обеспечения управления (СДОУ)
Основные правила оформления управленческих документов. Формуляр документа. Реквизиты документа. Бланк документа. Грифы. Согласование и утверждение документа. Порядок адресования документов. Удостоверение документа. Отметки на документе
Ведение делопроизводства по письменным и устным обращениям акционеров. Особенности данной группы документации и работы с ней. Классификация (предложения, заявления, жалобы), сроки рассмотрения, регистрация и контроль исполнения обращений акционеров
Документооборот и система взаимоотношений между компаниями-эмитентами и фондовыми биржами
Документооборот в системе раскрытия информации. Практические комментарии к порядку раскрытия информации в различных ее формах. Использование новой электронной анкеты ФСФР России для составления ежеквартального отчета эмитента (индивидуальная практическая работа с электронной анкетой в рамках мастер-класса)
Повышение ответственности за правонарушения на рынке ценных бумаг в соответствии с Федеральным Законом от 09.02.2009 г. № 9-ФЗ. Наиболее типичные причины наложения административных штрафов ФСФР России
Контроль ФАС России на финансовых и товарных рынках. Предоставление ходатайств и уведомлений в антимонопольный орган. Последствия несоблюдения требований тФедерального Закона «О защите конкуренции"
Ведение реестра владельцев ценных бумаг: правила ведения, порядок и сроки исполнения операций. Предоставление информации из реестра. Особенности обработки и хранения документов.